1、选定包含有效期限数据的单元格区域，如“E2：E14”.
2、单击“开始”选项卡“样式”组的“条件格式”按钮。
3、在下拉菜单中，单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框。
4、在“选择规则类型”列表框中，选取“只为包含以下内容的单元格设置格式”。
5、在“只为满足以下条件的单元格设置格式”下面的三个下拉列表框中，依次选取“单元格值”、“小于”、“=TODAY（）”，并单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
6、在“填充”选项卡的“背景色”中，单击“红色”，“示例”框中会显示相应的背景色，单击“确定”按钮，返回“新建格式规则”对话框。也可以单击“数字”、“字体”、“边框”选项卡，在其中设置需要的格式。
7、单击“编辑格式规则”对话框的“确定”按钮，关闭对话框，返回工作表。
8、在工作表中，Excel已经将超过有效期限的数据添加了“红色”的背景色，提示我们该商品或服务超过了有效期限。
