1、称谓的填写说明：是以档案人的身份对螽啸镥释相关人员的称谓（称呼），书面表达分别为：①填表人为男性：妻子、儿子、女儿、父亲、母亲、岳父、岳母。②填表人为女性：丈夫、儿子、女儿、父亲、母亲、公公、婆婆。③未成家的人员：父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹、爷爷、奶奶、外公、外婆。
2、出生年月的填写说明：一般情况下使用 XXXX.XX也可以XXXX年XX月如果没有特别要求的按第一种填写。
3、政治面貌的填写说明：政治面貌分为十三类，名称如下：中共党员、中共预备党员、共青团员、民革党员、民诋侄赍冈盟盟员、民建会员、民进会员、农工党党员、致公党党员、九三学社社员、台盟盟员、无党派人士、群众。注四歹吭毳意：超过28周岁的自动退团，所以超过28周岁的不能填写【共青团员】。
4、工作单位及职务填写说明：①有单位的：具体单位+职务；②学生类的：具体学校+学生；③退休/已故：退休/已故前的单位+职务+（已退休/已故）；④其他类：具体的居住地址+村民/居民，如果是已故的，具体的居住地址+（已故）
