1、首先，在已准备好的的数据表格打开，在表格中单击鼠标将点光标放置到表格的最好一个单元格中。在“表格工具/布局”选项卡下单击“数据”任务组中“公示”按钮。提示：选定数据内容就会出现表格工具。
2、选定要计算的内容，选择“快速计算”，对选定的内容则可进行求和、平均值、最小值和最大值。以求和为例，作为演示计算出结果为17546供为参考。
3、在公示栏中输入公式，格式：=函数(单元格地址）。
4、可在下面的“粘贴函数”栏中选择，或自己输入；系统默认为求和sum。经常使用的函数有：sum、average。sum为求和，average为求平均数。
5、可填写计算方向：above、below、left、right,常用的为对插入点的上面above、插入点的左边left,在此处也可直接引用单元格地址，单元格地址应该用A1、A2、B1、B2这样的形式进行引用。用逗号分隔表示若干个单元格，用冒号分隔表示一个区域。
6、选取计算结果的格式，如0.00表示保留小数后两位，其他0.0就是保留后一位了，以此类推小编也不解说了。
7、最后，可以对表格中的数据进行排序，在“布局”选项卡下单击“数据”任务组中的“选项”按钮，此时将打开的“选项”对话框，在框的“在选项下拉列表框中选择排序范围。
