Excel小技巧:设置单元格下拉选择数据

 时间:2024-10-13 22:58:31

1、如图,表中的列‘体育(是否合格)’,只需表达是否合格就行,

Excel小技巧:设置单元格下拉选择数据

2、选择需要做下拉数据的D列,选中‘数据’栏目,点击‘验证’。

Excel小技巧:设置单元格下拉选择数据

3、在弹出的设置框里,在‘设置’下,‘允许’里,选择‘列表’,代表这是下拉选择格式。在刖材沲渎‘源’里,填入列表的各个选项,每碚枞凇悄选项以分号 ';' 隔开。注意,这是英文输入法下的分号,中文输入法下的不行。然后点击‘确定’就可以了。

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4、这样,当我们选中这列的单元格时,右边就有个下拉的符号,点击它就会出现下拉列表来选数据了。

Excel小技巧:设置单元格下拉选择数据
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5、当然,你也可以不去下拉选择,而是直接输入数据。这是不是说当大家都直接输入了,这个设置就没什么作用呢。不是的,你直接输入也是需要输入下拉框里有的数据,没有的选项,是输入不进去的。这就限制了用户的输入,保证输入的是有效数据。

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