在互联网发展和国家无纸化办公的号召下，电子印章系统成为了企业智能化办公的首选。传统祥缮乖贝印章因不易携带，弋讥孜求使用过程中容易被盗用、冒用、滥用等问题而逐渐被电子印章所取代，而电子印章系统的便捷性、高效性、合法性也为企业印章管理带来了极大的便利。那么什么是电子印章系统？电子印章系统有什么功能？企业使用电子印章系统有什么好处？接下来，我将会一一为大家解决这些问题。
工具/原料
第三方电子印章系统
什么是电子印章系统？
1、电子印章系统是获得国家密码局认证，符合《电子签名法》，集电子盖章和文档传输存储等多项功能为一体的安全系统。电子印章系统可提供实名认证、印章管理、文件加密、传输及存储等电子印章使用全生命周期服务，帮助企业提高用章效率，确保电子印章使用的合法合规性。
电子印章系统有什么功能？
1、实名认证：使用电子印章系统需进行实名认证，确保用章人身份真伪及签署者身份的不可抵赖性。
2、电子印章制作：企业可自主添加自定义印章，将制作好的印章图片上传电子印章系统，形成具有法律效力的电子印章，适应企业不同的电子印章使用场景。
3、印章授权管理：企业可根据实际情况，通过电子印章系统对印章使用者进行授权操作，不同身份不同使用权限。
4、文件盖章：电子印章制作、授权后，授权者即可在线完成合同文件的审批和签署，无需线下跨部门跨区域申请用章。
5、文档加密存储：合同文档盖章后将会存储在云端，保证数据的安全，杜绝文件数据泄漏及丢失等现象。
企业使用电子印章系统的好处
1、全程数字化，提高办筇瑰尬哇公效率通过可信第三方电子印章系统，企业可随时随地通过PC、APP、微信、h5等多终端完成电子印章的申请、鲽判砦吟制作、授权、审批、盖章、管理等一系列操作，全程数字化管理，提高企业用章效率。同时电子印章系统支持印章权限分级管理、单次使用管理、使用者身份验证等功能，为用户提供安全、可靠、便捷电子签章服务。
2、安全合规，法律效力高第三方电子印章符合国家《电子签名法》和相关法律法规的要求，采用国家机构认证技术，确保电子合同签署主体真实身份；采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；第三方取时技术，精确的记录签约时间，确保电子合同具有和纸质合同等同的法律效力。同时电子印章可授权管理，不同身份不同权限，确保企业用章安全。
3、节约企业运营成本企业日常业务合同签署及内部行政文件审批，均可采用第三方电子印章系统在线高效盖章，避免纸质文件用印、异地盖章的繁琐，节约企业纸质文件打印、快递、管理等成本，降低企业运营成本。
