1、明确目标。做日程管理首先要知道自己的目标是什么，要达到什么目的或者效果。虽然不一定要做到胸有成竹，但是在一定要心中有数。
2、综合考虑。明确目标之后，要思考的问题是这件事情应该怎么做，可能遇到哪些问题，需要哪些资源等。切不可盲目的去执行，这样 才能减少试错成本。
3、制定塥骈橄摆计划。前面两个步骤都是在自己思考的层面上。接下来就要将计划落实到书面上。可以选择比较简单的工具。用日事清做的时候比较方便，在“日程”界面下，先将所有的想法列愉桴狁焕进收纳箱，在根据重要重要紧急程度将计划分类到四象限表格中。
4、随时记录。在计划日程进入到执行阶段的时候，要随时的做记录。一是为了能够减轻记忆压力，第二就是对问题、方法的记录，方便以后遇到同样的问题能够举一反三。打开日事清中的任意日程，可以在子菜单中记录、备注。
5、阶段总结。每个人的记忆力都是有时限的，第一次基础能记住1天，第二次回顾能够记住一星期……抽出时间做阶段性总结回顾能够加深记忆，温顾知新。在日事清的笔记功能中可以通过计划和记录自动生成。
6、适当安排。做日程安排的时候一定是思考和行动并重，在行动前要对每件事情的大概情况喝时间成本进行一个规划，不要做的日程安排太多，给自己过多压力，也不要太少，降低做日程管理的积极性。
