1、首先我们需要有外狒芙梨Visio软件，Visio是office办公软件的一种，大家装Word、Excel等软件的时候可以一并安装，如果没有安装单独下载一个Visio的安装程序也可以。
2、打开Visio后会出现“新建”界面，需要选择一种图表类型来新建。这里我们选择模板类型中的“商务”。
3、点击“商务”后会进入商务类别的模板，一共有14种模板，我们选择“组织结构图”模板。
4、选择“组织结构图”后，在界面右边点击“创建”，即新建了一个组织结构图页面，可以在左侧看到一系列组织机构图的图形状，右侧是编辑区。
5、从左侧的组织结构图形状拖动图形到右侧编辑区，可以建立组织结构图中的人员及职位。
6、使用左侧组织结构图形状中的“动态连接线”将编辑区中的职位信息进行连接，形成一个上下级的层次关系。
7、将结构图中的人员信息和职位信息进行维护完善，就形成了一个组织结构图的雏形。
8、按照同样的方法对组织结构图的层级和信息进行补充完善，就能够形成一个完整的组织结构图。
