1、打开word文档，输入需要信函的内容。
2、点击“邮件”菜单下的“开始邮件合并”，选择“邮件合并分布向导”。
3、在word文档右侧打开了“邮件合并分布向导”，选择“信函”，单击下一步。
4、选择“使用当前文档”，单击下一步。
5、选择“使用现有列表”钱砀渝测（也可以选择键入新列表，现输入收件人信息），打开已经输入联系人信息的excel表格，在需要发送的人员信息前打上“√”，单击确定，进入下一步。
6、把光标移动到第一行“尊敬的”后面，单击本步骤中的“其他项目”，在打开的“插入合并域”对话框中选择“姓名”，单击确定，进入下一步。
7、将光标放到姓名后面，点击“邮件”菜单中的“规则”选项下的“如果...那么...豸阏恢闲否则”，设置成：如果性别是男，那么插入先生，否则插入女士，点击确定，进入下一步。
8、点击“完成合并”，进入下一步。
9、单击编辑单个信函，选择全部。
10、这时，所有需要发送的邮件设置完成。
