在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

 时间:2024-10-12 04:39:15

Excel中使用下拉菜单,可使输入更快、更准确。比较常见的性别、姓名等1级下拉菜单,而2级或多级下拉菜单较少使用。本经验以下图数据为例教大家制作1-3级无重复值的下拉菜单,学会了3级下拉菜单,制作100级的下拉菜单均不成问题。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

工具/原料

excel 2007

一、1级下拉菜单

1、在F列中制作1级下拉菜单,选中F3单元格,数据-数据有效性-数据有效性V,在弹出的对话框中,设置允许为“序列”,来源可手动输入,也可用鼠标拉选,数据来源区域可适当增加一些,以方便后续数据增加时,下拉菜单内容自动增加。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

2、确定后,点击F3处的下拉箭头,发现下拉菜单有重复值。在数据源区域有重复值时,需要使用辅助列来制作下拉菜单,以避免重复值的出现。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

3、以I列为名称辅助列,在I3单元格中输入=INDEX($B$3:$B$200,怡觎现喾MATCH(0,COUNTIF(I$2:I2,$B$3:$B$200),0))&锾攒揉敫amp;"",同时按Ctrl+Shift+Enter完成输入,然后向下填充,此即形成不重复的B列中的数据。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

4、将数据有效性设置中的来源改为=$I$3:$I$50,确定后即得无重复值的1级下拉菜单。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

二、2级下拉菜单

1、首先,在J列计算各产品开始的行数,在J3单元格中输入=MATCH(I3,B:B,0)-1,下拉填充;在K列计算各产品所占的总行数,在K3单元格中输入=COUNTIF(B:B,I3),下拉填充。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

2、由于觊皱筠桡C列型号有重复数据,增加型号辅助列。本例以L列为型号辅助列,在L3单元格中输入=INDEX($C$3:$C$200,MATCH(0,潮贾篡绐COUNTIF(L$2:L2,$C$3:$C$200),0))&"",同时按Ctrl+Shift+Enter完成输入,然后向下填充,此即形成不重复的C列中的数据。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

3、在G3单元格中设置数据有效性:方法同1级下列菜单,在来源框中输入=OFFSET(L$1,VLOOKUP(F3,$I:$K,2,),,VLOOKUP(F3,$I:$K,3,),1),确定,得到2级无重复值的下拉菜单。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

三、3级下拉菜单

1、同样,在M,N列分别计算型摒蛲照燔号的开始行数和总行数。以O列为批号辅助列,在O3单元格中输入=INDEX($D$3:$D$200,MATCH(0,COUNTIF(O$2:O2,$D$泌驾台佐3:$D$200),0))&"",同时按Ctrl+Shift+Enter完成输入,然后向下填充,此即形成不重复的D列中的数据。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

2、在H3单元格中设置数据有效性:方法同1级下列菜单,在来源框中输入=OFFSET(O$1,VLOOKUP(G3,$L:$N,2,),,VLOOKUP(G3,$L:$N,3,),1),确定,得到3级无重复值的下拉菜单。

在Excel中如何制作1~N级无重复值的下拉菜单

3、设置好的下拉菜单可向下填充。3级以上下拉菜单可按3级下拉菜单的制作方法进行制作。

  • Excel表格如何快速跳转到指定的单元格
  • Excel中如何点击单元格跳转至工作表
  • 怎么运用数据透视表做数据汇总
  • Excel为单元格设置输入提醒
  • 点击EXCEL单元格自动跳到对应列值相同的单元格
  • 热门搜索
    五年级手抄报图片大全 足球手抄报图片 爱国手抄报图片大全 诚信友善手抄报 二年级最简单中秋节手抄报 我爱读书手抄报的内容 关于父亲节的手抄报 欢庆元旦手抄报 师恩难忘手抄报 健康小常识手抄报内容