1、首先选择需要进行数据控制的单元格或区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，从随后弹出的“数据有效性”对话框中指定各种数据有效性控制条件即可。若要取消数据有效性控鲽判砦吟制则点击“全部清除”即可
2、下面用一个表格讲解一下：钱砀渝测（这是对一个家庭收支情况表摘要列进行数据有效性控制，以达到下拉列表方式选择摘要内容的目的）瘗蹰峤苏①打开表格，拖动鼠标选择摘要栏所在的C3:C17单元格区域。②在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。
3、③单击“设置”选项卡，从“允许”下拉列表中选择“序列”命令
4、④在“来源”文本框中依次输入序值："工资奖金,房租,水电气,日常生活费,学习用品,服装鞋帽"，项目之间用西文逗号分隔。
5、小提示：也可以提前在工作表空白区域输入序列值，然后在“数据有效性”对话框中单击“来源右侧的”压缩对话框“按钮，以临时隐藏对话框，直接从工作表中选择系列值所在区域，然后按Enter键。
6、⑤要确保”提供下拉箭头“复选框被选中，否则无法看到单元格旁边的下拉箭头。
7、⑥设置输入错误提示语：单击”出错警告“选项卡，确保”输入无效数据时显示出警告语“复选框被选中；从”样式“下拉列表中选择”警告“，在右侧的”标题“和”错误信息“框中分别输入相关提示信息。
8、此时，如果在摘要列表中输入超出指定范围的内容则会出现警告信息。
9、⑦设置完毕单击”确定“退出对话框。⑧单击C3单元格，右侧出现一个下拉箭头。单击箭头，可以选择相应的项目。
