1、打开一个电子表格,如图里面有一列是出生的年份(A列),我们要在B列中计算出与之对应的年龄。
2、首先点击B1单元格,在里面输入一个“=”号,接着输入“2019-”。因为今年是2019年,所以用2019减去出生年份就是实际的岁数。
3、B1单元格中减号后面这个字符可以直接手动输入“A1”,也可以是用鼠标点击一下前面那个单元格就可以自动加上。如图。
4、然后我们按一下“ENTER”键,它的结果就会出现在单元格内。接下来我们将鼠标停在B1单元格右下角,直到指针变为一个“十”字,然后在该列向下拖动。
5、这样所有的年龄都会按曳骣苷镐照这个公式计算出来,当然还有一个更简单的方法(适用于数据量特别巨大),将鼠标停在B1右下角直到变为“十”字后,直接双击鼠标,这样下面的数据就会被瞬间填充。
6、有些时候我们需要的是数值格式,含有公式可能会给我们下一步的操作造成麻烦,所以我们可以复制所有的年龄,然后右键选择“粘贴为数值”,这样我们就可以轻松地对这些数据进行处理了。
7、大家可以分析下公式和数值的不同,然后区分使用数据。