1、【确定参与人员】一个项目获得荣誉，幕后一定有很多人都为之付出，但是由于奖励款有限，不可能都加到奖励名单里来。比如“倒热水的王大爷”这样不痛不痒的人，就不要加到奖励名单里了。加一些有重大贡献的，为之付出很多心血的重要人员就可以了。其他人也无话可说。
2、【尽量要求追加拨款】奖励款实在太少的话，可以要求领导补发些金额。当然，跟领导要解释好为何要求追加奖励款，一定要把参与人员多，每个人的工作重要性说一下，否则领导会认为，你们只是变相多要钱罢了。
3、【确定分配方式】奖励款少，分到人头上合不到块八毛的，就不要分了。拿出去也不好看，说出去也没面子。不如就组织大家来个小聚餐之类的。一个是大家借此机会多交流交流心得，增进下感情。也可以让大家体会到团结就是力量，“大家庭”的凝聚力！
4、【列出表格征求意见】如果采取聚餐形式，或者组织其他聚会类的形式，要征集大家的空闲时间表。这样可以直观的看出哪一天大家都有时间，或者哪天的哪个时间段大家都空闲，这样就比较方便制定下一步具体的聚餐或聚会计划了。
5、【账目明细清楚】无论你采取什么样的奖励款分配方式，账目明细一定要做清楚的。钱这个问题，大家都是很敏感的。不要记那种糊里糊涂的模糊账，最好精确到分。比如，餐费565.00元，九折后508.50元。账目越清楚，越让人信服。
6、【留念】如果奖励款开销有结余的话，还是应该留张合影，每个人冲洗一张，留做纪念。毕竟大家在一起努力得来的成功，受到了奖励，是一件非常值得庆祝的事情，也是一段美好的回忆。给这份美好的记忆留个记录，是再合适不过的了。
7、【多言语赞美】奖励款少，肯定会有一些人有怨言，觉得大家的工作成果没有得到应有的肯定。毕竟奖励款越多越能体现领导的重视程度。这个时候，还是要多说一些鼓励大家，充满正能量的话。比如，大家当初参与进来肯定不是为了钱，最开心的莫过于大家为了一个共同的目标而努力的过程！领导给拨了奖励款，就说明对大家的表现是非常满意的，而且大家确实很出色等等。
