如何做好咨询工作

 时间:2024-10-14 21:35:32

1、【耐心】耐心是一个咨询人员最基础的素质。对于像“十万个为什么?”那样的问询者,必须要有更多的耐心去解答。如果带出不耐烦的神情,就算你解释的再到位,再清楚,也不会得到问询者的认同。

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2、【微笑】微笑是一个咨询人员的标准表情,微笑的回答问询,是一个必备要求。你的微笑,会给问询者一种心理上的安慰,可以缓解问询者焦急的情绪。

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3、【语气,语速】说话的语气很重要。再专业的答复,配上一副冰冷的声音,也会让问询者不舒服,会对问询的答复产生质疑。咨询人员的工作成果就得不到体现。所以温和的语气,适中的语速,是回答问询所必需的。

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4、【知识】能完美的解答问询,还需要有丰富的专业知识,如果一问三不知,也达不到咨询的效果。咨询人员对于自己专业知识的充电也是非常必要的。不能误导问询者,以免引发不必要的纠纷。这也是一个咨询者对工作负责任的表现。

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5、【用词】讲话的方式也是很重要的。尤其在措词上要非常注意。要用敬语,不要咄咄逼人的去反问问询者。这样可能会引起问询者的反感,轻者会和问询者发生争执,重者可能会糟到问询者投诉。

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6、【眼神】要直视问询者,不要斜视,也不要觉得问询者提的问题很“白痴”,就对人家翻白眼。这是一种不尊重别人的表现。也是没素质的一种表现。咨询人员的一定要提高自身的素质。

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7、【动作】指手画脚,是咨询人员的大忌。简单的手势是必要的,但动作过多,幅度过大,会给人一种不稳重,不专业的感觉。为了提高问询人员的可信度,还是要规范下服务动作的。

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8、【系统培训】咨询人员,要从包括形体,语言,形象,知识等各个方面进行系统培训后再上岗。一个是,他是单位的门面,一个是,他是单位形象的一种体现。所以,一定要注重咨询人员的培训工作。

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