1、打开需要输出的文档,如下图右侧的批注内容,小编在打印过程中也一同出现在打印页上。小编的工作就是在打印的时候去掉批注内容。此文档是小编举例,您要根据自己的实际情况斟酌。
2、在菜单中找到“审阅”,点击后就出现了如下图的关于审阅的菜单项的具体内容。这里需要解释的是审阅是一切文档批注修改显示操作的基础。如下图所示,就是小编的批注文档。
3、在“修订”项中,我们可以有很多显示模式。如本文解决的问题是让批注不打印出来,那么很简单,选择“最终状态”。按照小编提示操作即可,如下图所示。
4、经过如上设置,我们就看到了我们的文档所有批注内容都已经隐藏了起来。然后我们保存文件。如下图,我们就看到所有批注消失了。点击保存,这个过程很简单,就不赘述。
5、经过如上步骤,小编再次打印文档,一切ok了。但是在这里小编还要说的是,虽然这个办法解决的打印是隐去遄噌缱蹑批注的事,但是需要学习才知道,如果事情紧急需要直接打印,那么小编再告诉您一个捷径。那就是把文章通篇复制,然后在新文档中粘帖,这个时候所有批注都没跟着粘帖过来,然后直接打印就ok了。这是一个小技巧,是没有办法的办法。