怎样对Word表格中的数据进行排序

 时间:2024-10-14 03:14:07

1、用Word打开要进行排序的表格。将光标放在表格上,激活【表格工具】选项卡。

怎样对Word表格中的数据进行排序

2、(1)对表格中的总分进行从高到低排序。单击【表格工具-布局】选项卡下【数据】组中的【排序】按钮,打开“排序”对话框。

怎样对Word表格中的数据进行排序

3、在“排序”对话框中,在主要关键字下拉框中选择“总分”,在类型下拉框中选择“数字”,因为是从大到小排序,所以选择后面的“降序”选项。最后单击【确定】。

怎样对Word表格中的数据进行排序

4、现在表格中的总分已经从大到小进行了排序。

怎样对Word表格中的数据进行排序

5、(2)对表格中的姓名按笔划数进行从少到多排序。按照步骤(2)的方法打开“排序”对话框。

6、在“排序”对话框中,在主要关键字下拉框中选择“姓名”,在类型下拉框中选择“笔划”,因为是笔划数从少到多进行排序,所以选择后面的“升序”选项。最后单击【确定】。

怎样对Word表格中的数据进行排序

7、按姓名笔划数排序之后,结果如下图所示:

怎样对Word表格中的数据进行排序

8、(2)对表格中的姓名第一个字的拼音按从A到Z的顺序排序。按照步骤(2)的方法打开“排序”对话框。

9、在“排序”对话框中,在主要关键字下拉框中选择“姓名”,在类型下拉框中选择“拼音”,因为是从A到Z进行排序,所以选择后面的“升序”选项。最后单击【确定】即可。

怎样对Word表格中的数据进行排序

10、对Word中表格的排序可以按照数字、拼音、笔划和日期进行排序。也可以根据多个条件进行排序,可以选择次要关键字、第三关键字等。

怎样对Word表格中的数据进行排序

11、在进行多条件排序时,注意选择主要关键字、次要关键字和第三关键字的优先顺序。优先顺序不同,排序结果也会不同。如图所示:

怎样对Word表格中的数据进行排序
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12、注意:在排序时一定要选择“有标题行”,因为一般情况下标题行都不参与排序,如果选择“磕聆霖麸无标题行”,那么表格第一行也将参与到排序当中。例如姓名按照拼音排序时选择无标题行。排序后标题行被移到了下面。

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