钉钉外部联系人功能可以帮我们的客户统一进行管理,就算员工离职了对应的接手人员直接转移即可,外部联系人的管理比较严格,删除、修改等操作只能通过管理员。
工具/原料
钉钉
外部联系人添加
1、PC端打开【通讯录】里当前企业团队下的【外部联系人】
2、默认有“我负责的”、“共享给我的”、“全公司的”、“无人负责的”四个分类,从字面上就可以很好理解。
3、右上角的“筛选”功能,可以帮我们通过标签的方式快速搜索联系人。
4、点击右上角的"+"号,添加联系人,单个添加也可以批量导入,导出需要先下载模板再上传导入。
5、单个添加,填写联系人信息,打*为必填。
共享外部联系人
1、点击要共享的联系人
2、打开联系人信息窗口,打开【权限】
3、共享范围中打开【共享给同事】,选择要共享的员工就可以了。