1、先说说我觉得时间管理中最重要的三个问题是什么：目标——任务（清单）——行动（清单）不管是你的梦想，还是当前需要完成的工作任务，还是你的年度目标，归根结底都会落实到任务清单上。
2、在一天的工作中，我们的事情大致分为两种，一种是“创造性工作”，这类工作对专注性要求比较高，同时需要耗费更多的精力，不容易完成，例如：写方案、写文章，写代码，做PPT等。这类工作多数属于青蛙，在安排时间的时候，应该尽量安排在自己比较高效的时间段完成，每个人的高效时间不一样，但是你需要了解，自己在哪个时间段工作效率最高，精力最旺盛，这段时间用来吃青蛙，完成创造性工作。 事务性工作对人的脑力要求不高，可能很多是重复性工作，事情简单但是琐碎，但是又不得不完成。例如：装订讲义、订票、打电话、寄快递、整理办公用品等，这类事情由于对专注性要求不高，可以用空闲时间来完成成，见缝插针。 无论是创造性工作，还是事务性工作，清单的作用都非常重要。尤其是事务性工作，当你知道自己要做什么的时候你就会去行动，然而你不知道需要做什么的时候，就愿意去做最简单的事情。事务性工作繁琐，简单容易执行，但是由于数量很多，用脑子很难记住，或者说根本记不住，一定会漏掉。如果这件事情拖延到不得不做的时候，那你将付出的代价就是用你的高效的、精力充沛的用来吃青蛙的时间去处理这些事务性的工作，然后重要的事情没有做，恶性循环。
3、所以我们团队选用了日事清这款日程管理工具，日事清是一个基于“四象限”法则的日程管理应用，所谓四象限法则：将所有的事情按照紧急与重要的程度分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要也不紧急四个类型，让后将收集箱内的每一件事情按着四个象限的标准分配，之后再进行下一步的处理。
4、日事清也遵循了这个规则，在网页端登陆之后，左侧是收集箱，用来收集一切的想法和事件，无论是什么样的事情，这样能保重清空你的大脑，让大脑更加轻松的去处理“思考”这件事。中间最大的区域就是四象限法则的分布结构，每一项在收集箱内的条目都可以拖到任何一个象限当中，最右侧是日历表，用来切换日期，有日程的日期会在数字旁边进行标注。
