1、办公室新来了一个HR同事,可是其对Excel极不熟练,其接到一信息是有一员工离职了,另外一部门又来了一个新同事。那要如何更新“在职人员信息”表呢?原有的表格如下。
2、先更新那名离职员工(行政部员工甲)的信息,要如何删除员工甲在表格中的信息呢?先得选中员工甲信息所在的行,用鼠标左键点击员工甲所在的第二行,即下图用红圈圈出的“行号2”,该行被选中后会呈灰色。
3、鼠标停留在该选中行,点击鼠标右键,选择“删除”。删除整行的功能就实现啦!大家一试就看到效果了,所以就不截图展示了。
4、再来说如何添加新入职员工(总经办 秘书小红)信息,我们得先插入一行空白表格,在录入新员工的信蝌怦吩曰息。方法和上面的类似,鼠标左键选中应该插入该行的地方,和上面解释的选中整行一样,鼠标右键选择“插入”。
5、这样表格里就多出一整行空白行了。
6、再在该空白行填入相应的信息,就完成新增人员的信息录入了
7、 对整列的操作类似,先点击鼠标左键选中某一整列,再进行相应的删除或插入。 对于多行或多列的相应操作,参考我写的另外一篇:Excel / WPS中,如何删除或增加“多行”或“多列”。里面用到了快捷键Ctrl, 关于Ctrl快捷键,可以参考经验:工作中最常用的快捷键 基础篇1 及 编辑篇,链接如下。
8、其他Excel/ WPS小技能也附上链接,供参考运用。