1、(1)进行领导群体的系统分析。包括以下五个部分：①目的性分析，即分析领导班子的结构是否符合领导班子建立的目的和应该具备的功能；②集合性分析，即分析领导班子的成员人数是否合理，控制层次和幅度是否科学、合理；③相关性分析，即分析领导班子成员的年龄、素质等是否形成相互配合、相互补充、相互作用的关系；④整体性分析，即分析领导成员的构成是否有利于加强领导班子的整体功能；⑤环境适应性分析，分析领导班子与周围环境是否适应、协调。
2、(2)针对不同的问题，制定相应的方案，从最关键的问题着手实施改进方案。
3、(3)通过不同的途径，调整领导群体的结构，实现领导群体的优化。领导群体优化的内容有：①建立梯形的年龄结构，即必须在领导班子中保持老、中、青三个层次，每一层次都必须占一定的比例。②形成合理的专业知识结构。既要有文化程度高的通才，又要有文化知识较深的专才，达到经营管理型人才、业务技术型人才、行政后勤人才、思想政治工作人才的有机、灵活的结合。③实现较好的智能结构，即领导班子内部既要有发散型思维的人才，其思维跳跃性大，又要有收缩型思维的人才；既要有创造性思维的人才，又要有推理概括型思维的人才。④造成协调的气质结构，领导班子内部，应该容纳各种气质类型的成员，有外向型的、有内向型的，有敢于冒险的、有稳健持重的，有反应敏捷的、也有深思熟虑的。
4、想要更好的优化领导群体的结构，必须要对准一个发展的目标进行深入的了解，然后根据目标进行针对性的管理，措施实施才能更好达到优化效果。
