1、一：复印功能： 1、单面复印：第一步：按“复印”键，把需要复印的文件字面朝上放入机器上面的原稿摆放台；第二步：按“开始”键进行复印（如果需要复印多份按操作面板上面的“数字键”再按“开始”）。
2、双面复印：第一步：按“复印”键，把需要复印的文件字体朝上放入机器上面的原稿摆放台； 第二步：按“功能菜单” 按 或者 的选择“双面”，再选择“双面>>双面”，按“确定” 再按“开始”（如果需要复印多份按操作面板上面的数字键再按“开始”）； 第三步：复印完后按“复位”初始默认状态。
3、身份证复印：第一步：把身份证放入下方的原稿台 按“复印”——>“程序（身份证复印）”——>“开始” 第二步：提示“放入原稿并按开始”时 把身份证翻过来 按“开始” 第三步：再次提示“放入原稿并按开始”时 按“结束扫描”。 并按“复位”键。
4、二：传真功能： 发送传真：1、手动发送（建议手动）第一步：把需要传送的文件放入机器上面的原稿摆放台； 第二步：拿起电话拨通对方的传真号；第三步：待对方给信息之后按“传真”——>按“免提”——>按“开始”发送； （若是传送双面文件 第三步：“传真”——>“功能菜单”——>“双面”——>“确定”——>“免提”——>“开始”）第四步：待原稿台传送文件扫描时把电话机放好。 2、自动发送（对方传真也要是自动接收方式）
5、第一步：把需要传送的文件字面朝上放入机器上面的原稿摆放台；第二步：按“传真”按钮——>免提——>按“数字键”拨对方的传真号——>按“开始”发送。 （若是传送双面文件 第二步：“传真”——>“功能菜单”——>“双面”——>“确定”——>按“数字键”拨对方传真号——>“开始”） 3、网络发送
