1、打开需要发给对方编辑的文档。选择审阅-限制编辑-设置文档的保护方式-修订-启动保护。根据word版本的不同，限制编辑选项也会出现在”开发工具“中。不管是什么版本，找到”限制编辑“即可。
2、点击启动保护之后，会弹出设置密码的对话框，这里也可以不设置密码，留空白即可，图中例子里输入一个密码。
3、现在可以对文档内容进行修改了，这里尝试把“海”删除，改成“水”字，因为word默认显示形式为“显示标记的最终状态”，所以文档中原始状态是看不到的，但是可以从显示的批注中看到删除的内容。被修改过的每一行前面都会显示出一条细的红色的线。
4、想直接从文档中看出修改前和修改后的轨迹，可以在选显示标记-使用批注框-以嵌入方式显示所有修订。这时候可以看到“海”变红色多了删除线，“水”变红色带下划线，表示删除“海”字添加了“水”字，一目了然。
5、这里也可以根据自己的个人习惯，对修订显示方式进行选择。点击修订-修订选项。跳出对话框，可以对标记做修改，这里把插入内容的颜色改成蓝色试试看。
6、确定好修订选项后，可以看到插入的字眼都变成了蓝色，对比也更加直接。如果想取消限制编辑模式，只要回到限制编辑中，选定停止保护，输入之前设定的密码，就可以取消了。
