1、 人员的规模 如果机构及其成员数量本身形成了一定规模，如上百人。那么每次考试至少需要批阅几百份试卷，还是比较麻烦的。采用在线考试系统，能够智能阅卷快速评分，降低工作量节约时间，可以考虑。
2、考试的频率 如果隔三差五就组织考试，那么考试可以说是家常便饭。在这种情况下，可以酌情考虑使用在线考试系统。既然具有如此高的考试频率，自然有对应的解决办法，比如有专人来负责拟题组卷和阅卷，因此在线考试系统只是一个可选选项。具体选择与否则可以通过成本计算来判定。
3、使用者的年龄段以及学习能力 很多人会忽视这个因素，但这个因素对于在线考试系统的影响比较大，一般高校受到这个条件制约的情况比较多。
4、成员的属性 生活中有很多企业或者公司的员工日常工作是动态的，他们无法长期坐在办公室里，比如销售、餐饮等行业。这种情况下如果统一组织考试，那么企业的具体门店就得全部关门，很显然会带来不小的损失。而在线考试系统的出现，则可以灵活安排考试时间，员工参与考试，也可以在个人的休息期间内随时使用手机或电脑来完成，不耽误事。
