1、尽早通知对方公司报账(我月末就开始催对方公司了),若我方是采购方,处于甲方地位,让供应商先报月度总金额。
2、根据明细账汇总核算出每一家供应商的月度总金额,得有自己的数据作为底牌。
3、对比上面讲述的2个月度总金额,若对方数据相对偏小,则以对方的数据作为结账数据。
4、对比上面讲述的2个月度总金额,若对方数据相对偏大,则要求对方报明细账。若交易明细项目成千上万,那要如何报明细账呢?
5、为了缩小核对明细账的范围,有多种方法,是按半月金额来核对,或是按旬金额来核对,亦或是按日金额来核对,可以双方协商看怎么方便怎么来,总之不要按每一笔交易明细来核对就行。
6、 确认出某一日的金额有出入后,再进行那一日的交易明细一笔笔核对,这样就能找到问题所在了。 这样做是不是比一上来就核醑穿哩侬对每一笔明细账要来得快多了?所以遇到困难要找方法,这样才能又快又好的完成工作任务。另外附上其他和计算账款、财务有关的链接,供您参考。