如何练就成称职的总经理助理

 时间:2024-10-13 00:36:39

1、端正态度总经理助理作为总经理和部门之间的桥梁和纽带,在一个企业中作用说大不大,但是说小也不小。同时,要端正态度,明确自己的固嗟喹账工作范围,不仅仅是传统意义上端茶送水的角色,更是现代企业一个不可或缺的重要岗位,尤其是负责一个业务的部门的助理来说,更是不可小视,在一些企业,总经理助理是名副其实的高管。所以端正态度,认真工作,以自己的实力来展示在工作上的不同。

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2、理清职责总经理助理一般可以分为两大类:一类是偏向秘书类的,一类是偏向助理类的;可能有人要问,秘书和助理有什么区别?简单来说,秘书的主要工作是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等日常文员工作,而助理的主要工作除了上述秘书的职责外,更重要的是协助总经理处理对内,对外的事务,是总经理的参谋和助手。所以,作为助理,一定要端正态度,明确自己的职责就是协助领导处理事务。同时,更要注意保密,因为协助总经理的工作,会知道一些别人不知道的机密,或者要总经理个人的私事,所以,越是在这个时候越要嘴严,这不仅是一个人的职业操守,更是总经理助理最重要的要求之一。

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3、耐心细致任何工作都需要耐心细致,总经理助理尤其如此;比如说,准备的一份文件中,是否有错字?是否有不能公布的信息?哪位客户的拜访时间?近期的行程安排?等等,对于这些问题,都可以如数家珍一样,这不仅仅是记忆力,更是责任心和担当的体现。

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4、畅通沟通作为纽带,要拥有良好的沟通技能和技巧,而沟通在一个企业中非常重要,很多问题都是由于沟通不畅,或者信息不对称造成的,所以,畅通的沟通机制,好的沟通技巧,能够省去很多麻烦,也是降低经营成本的一个措施。

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5、把握分寸和尺度作为助理,是协助总经理,重要的一点就是不能越权,明确自己的职责,哪些在自己的权力范围内,哪些必须请示总经理;同时,要帮助总经理过滤掉一些不必要的信息,确保总经理工作的效率。

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6、做视野广阔的多面手协助总经理处理对内对外的事务,出席客户会,答谢会,公益活动;根据活动背景和要求,准备讲话稿;出席活动时能够应对自如,处理棘手问题;政府检查或者审核时,能够站在企业的立场,处理政府的诉求;运营出现问题时,能够为总经理的解决提出自己的方案等等。

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