Excel下拉菜单是一个可以让大家快速输入数倌栗受绽据的一个好东西,至少我是这么认为的。例如新进职员录入信息,有男女,不可能一个一个输入男,一个一个输入女。用下拉菜单就可以快速解决输入的问题。
工具/原料
Excel2003
实例一
1、第一个实例是设置下拉菜单男女。打开Excel2003,在第一列输入名字,第二列输入性别。
2、选择B这一列,然后点击菜单中的“数据”-》选择“有效性”。
3、再弹出的窗口选择“序列”,然后在来源输入"男,女,不详"注意,逗号要用英文的逗号。
4、然后点确定就可以了。在B这一列,你只需要点击鼠标就可以快速录入性别了。
实例二
1、实例二是是实例一的进一步拓展,我们知道,男女工资是不一样的。所以呢,在录入信息的时候多一条,同样的,如果在工资那也设置数列未免有点麻烦,我们可以再一开始的设置中就弄好,只要碚枞凇悄选择性别就可以显示工资的数额。就是选男,会出现2000元,选女出现2200元。
2、在刚刚的EXCEL中加入“工资”这一列。
3、在工资加入这个判断语句【=IF(B2=" ","",IF(B2="男","2000",IF(B2="女","2200")))】
4、然后回车,再把鼠标拖动右下角的填充手柄。
5、会发现工资这一列出现FALSE.这是因为前面一列,即性别这一列还没弄好性别,只要把性别都弄好了就可以了。