Excel表格中经常会用到查找功能,并且EXCEL中的查找也非常强大、人性化,熟悉、灵活使用EXCEL的查找功能有效提高你的表格编辑工作效率。
准备/工具:
EXCEL
步骤/方法:
查找通配符。如果在Excel中要查找通配符,可以输入“~*”、“~?”。“~”为波浪号,在数字键“1”的左边。如果要查找“~”,则输入两个波浪号“~~”。
在指定的区域中查找。先选定一个区域,再打开“查找和替换”对话框,则查找的范围仅限于选定的区域。
在整个工作簿中进行查找。在“查找和替换”对话框中单击“选项”按钮,在“范围”右侧的下拉列表中选择“工作簿”,则Excel会在工作簿中的所有工作表中进行查找。
在工作组中进行查找。如果仅选择了工作簿中的部分工作表,这些工作表将成为一个工作组,Excel会仅在这些工作表中进行查找。
按单元格格式查找。单击“查找和替换”对话框中“格式”按钮右侧的小箭头,在弹出的下拉列表中选择“从单元格选择格式”,然后选择一个包含所需查找格式的单元格,即可按选定的格式进行查找。
按Shift键反方向查找。当在“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮时,Excel会按照某个方向进行查找。如果在单击“查找下一个”按钮前,按住Shift键,Excel将按照与原查找方向相反的方向进行查找。
在关闭“查找和替换”对话框后继续查找下一个。在查找过程中,有时“查找和替换”对话框遮住了部分表格内容。在关闭“查找和替换”对话框后也可以继续查找下一个内容,方法是先进行一次查找,然后关闭“查找和替换”对话框,按快捷键Shift+F4即可继续查找下一个。
