1、首先,为了保证投标项目的入门门槛,必须根据招标公告要求,满足投标供应商中的资格条件,例如:投标单位是否具备承担民事责任的能力(即营业执照上显示独立的法定代表人);是否具备良好的财务会计制度;是否有依法纳税记录;是否有重大违法记录等等,全部满足要求后,进行投标项目报名,获取招标文件,正式进入投标的第一步。PS:如不满足相关资格要求,项目无法进行报名。
2、根据招标文件要求,详细进行投标文件的编制工作,在编制投标文件时,尤其重点关注评标中的扭箧别砷细则:如资格审查表、符合性但泰缨捎审查表、评分分值分配表、技术评审表、商务评审表。一个投标项目,资格审查表、符合性审查表是评标的初级阶段,只有通过这两个审查后,方可进行一下轮详细评审。在投标文件编制时,必须保证其完全响应招标文件,没有重大偏离现象。尤其要注意招标文件中标注★号的条款,如有偏离直接导致废标。
3、必须清楚的了解招标文件的评分分值分配表,才能做好投标项目的报价策略;关于如何报价,在后面的步骤中详述。
4、根据技术评审表的评分因素,核对投标文件的编制内容,逐项核实并进行自评打分;像第3项“全部设备质保期”的最高分值是需要增加质保期限至3年的,通常情况下这种可以得分的,在投标文件编制时响应最高分值项;此时还需要特别注意:当评审内容在投标文件中没有体现或表述时,应当及时补充相关证明材料后,再进行准确自评打分;
5、同样,根据商务评审表的评分因素,核对投标文件的编制内容,逐项核实并进行自评打分;特别注意:当评审内容在投标文件中没有体现或表述时,应当及时补充相关证明材料后,再进行准确自评打分;
6、通过了商务和技术评审的自评打分后,最后再来进行投标项目的投标报价;当商务和技术评审可以拿到高分或满分时,我们需要评估本项目的潜在竞争对手可能得到的分值和报价策略,进行综合评估来确定投标价格;当商务和技术评审丢分比较多时,为了提高整体投标项目的分值,此时只能根据低价策略来从价格分值上挣回偏离的分值,同样需要综合评估潜在竞争对手可能得到的分值和报价策略,进行投标报价。通常这个时候,基本上能判断出投标项目的中标率/成功率。
7、此外,在开标过程上,如发现潜在竞争对手有明显失误、疑问时,可及时提出并指正,有可能会排除一部分竞争对手,增加成功率。