1、各种数的约定比如同时在线用户数，在职用户数，管理员数。经理人数，系统对象数，流程数，接口数。最好在合同的最后加一句，其它没有约定的数据视为无限制免费。所有数据应确保上线后一年内无需另行付费。上面的数据还应定好是WEB端、客户端、手机端等。
2、项目不得再转手外包。有些企业接完项目会转手外包，非常恶心没有诚意。外包方往往出现人员参差不齐，效率奇低、交接不规范或跟本不交接最终项目烂尾等。
3、培训材料约定如果购买了较新版本的系统，可能出现培训开发材料缺失，会给我们旧版的培训教材。因此合同签属时应注明交付的培训手册应是最新版本且详细的。
4、模块可置换项目过程中往往会出现有些模块原先想要的，后期因为种种原因又不需要了想换成其它的模块，因此签合同时应将此项列明，若有需要，当允许置换。
5、数据字典提供往往我们只买了部份模块，但找对方要数据字典时，对方把整个系统的数据字典都给我们。表面上好似我们赚了，实际上这样对我们来说只会增加负担。因此在合同内约定好数据字典应是本项目内的内容，与本项目无关的内容需做标识。对这些细节做约定可以使我们后期接手项目时轻松不少。
6、确保实施团队稳定起码项目经理不得变更，若有变更应按至少5人天的赔付。实施期间要求实施团队驻场开发，现在很多无良企业，驻场开发还是来半天跑路的，因此要特别约定。
