1、在使用EXCEL制作表格时,有时为了好看,习惯性的按WORD的制表方法,对相同内容佯镧诱嚣只写一个,但给后续统计、运算带来不便,用公式时,要么出现错误值,要么柬缰缣挞公式会比较复杂,甚至用不了公式,更是无法使用筛选、透视图表等。
2、因此,如果为了后续统计运算,还要将空白处全部填充完整,但内容较多时,手动拖动填充很费时。选择需要填充的区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中的“查找和选择”项下,选择“定位条件”,点选“空值”。
3、输入“=”,再按一下向上的方向箭头,此时最上方的活动单元格中就有了公式,也可以直接在编辑栏中输入公式,这没按方向键方便。
4、同时按Ctrl+回车,所有空白处都有了公式,填充上了紧挨着的内容。
5、一般这样处理后,只想保留数据,而无须保留公式,进行下去公式操作:右击该列,选择“复制”。
6、再次右击该列,选择性粘贴,数值,或者直接点击“123”的那个快捷按钮,只保留数值,不保留公式。
7、经过这样处理,可以发现原来使用公式有错误值的单元格,现在全部返回了相应的数据。