Excel快速录入数据技巧

 时间:2024-10-12 08:20:34

1、平时我们往单元格里输入内容之后都习惯按回车键,光标就会自动跳转到下面一格,能不能让它往其他方向跳呢?当然可以。步骤是“文件”—“选项”—“高级”,在方向里可以设置为你需要的方向。

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2、按照第一个办法设定了方向之后需要换行怎么办呢?这个问题也很容易解决,我们可以先选定录入数据的单元格区域,当回车到区域最右边的单元格之后下一次就会自动换行。

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3、固定录入,从上面两个例子知道按回车会默认跳转,那有没办法让它不跳转而固定在一个单元格内痒滕熘丬呢?答案是有的。菀蒯踔观我们可以选定要录入的单元格,然后按住Ctrl键再点一下,之后录入数据无论你怎么按回车它都只会选定当前单元格。这个一般只会在测试数据的时候会用到。

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4、重复录入,在我们平时录入数据的时候有时会需要录入跟上一次同样的数据,这里有一个快捷键Ctrl+Shift+’可以满足你的要求,它只适用于往下录入的时候。

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5、同时录入,在Excel工作表里按Ctrl键选定多个单元格之后录入数据再按Ctrl+Enter即可在这些单元格里录入同样内容。

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6、单元格内换行,在单元格输入内容时按Alt+Enter组合键即可实现单元格内容换行。

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7、录入分数,如果我们在单元格中直接录入1/3,它出来的结果会是1月3日,如果我们录入0空格1/3,它就能以1/3分数的形式显示。

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8、重复上次操作,在我们需要对工作表进行同样操作的时候我们可以使用F4快捷键,它会给你意想不到的效果。

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