1、不管是PDF还是excel文件都可以通过文件权限设置为只读来禁止另存为。在需要设置权限的文件夹上方点击右键，在弹出的菜单中点击属性。
2、在属性窗口上方找到并点击安全选项卡，在安全选项卡下方找到并点击高级，在弹出的菜单中点击更改权限。
3、在弹出的菜单中点击添加，在选择用户或组窗口左下角点击高级，在弹出的窗口中点击立刻查找，在下方搜索结果中找到并选中everyone用户，然后依次点击确定。
4、在该共享文件的权限项目窗口下方找到权限窗口，然后只勾选允许读取权限，其他权限全部拒绝，最后依次点击确定即可，这样该文件夹内部的所有excel、word、ppt、pdf等文件都无法另存为了。
5、对于word、excel、PPT等office办公文竭惮蚕斗件来说，还可以通过审阅选项来设置禁止另存为。打开任意wor颊俄岿髭d（office办公软件设置的方法均相同），在上方选项卡中找到并选中审阅，然后在该选项卡下方找到并点击限制编辑。
6、在右侧弹出的菜单中勾选设置文档的保护方式，然后选中只读，最后勾选每个人，点击启动保护。
7、在弹出的启动密码窗口中输入需要设置的密码两次，然后点击确定，这样下次不管是复制、剪切、修改还是另存为都需要提供密码才能进行。
8、另外对于很多拥有共享文件管理系统的企业来说，使用该系统进行设置禁止另存为会更加方便和有效，下面小编来介绍下具体的设置方法。百度大势至局域网共享文件管理系统下载，下完成后解压，在解愦茉煲箸压的文件中找到SharedFileMonitor_V14.0.exe这个安装文件，双击安装到共享文件服务器。
9、安装完成后返回电脑桌面，找到大势至局域网共享文件管理系统的快捷方式，双击打开，在弹出的窗口中根据提示输入初始账号admin和密码123，然后点击确定登入。
10、在主界面左上方点击启动保护，在弹出的窗口中点击安装，待驱动安装完成后在弹出的窗口中点击确定。
11、在下方共享文件列表中选中需要设置禁止另存为的共享文件夹，然后在左侧选中对应的用户或组，最后在上方用户权限中勾选禁止另存为即可。
12、如果企业内是人手一个账户并且各自权限不同，那么可以通过添加新建组和用户。首先新建组，在左侧用户列表上方选中所有用户，然后点吁炷纪顼击添加，在弹出的窗口中输入组名或部门名称，然后点击确定，通过这个方法把企业内部的部门全部新建完成。
13、选中任意新建的组，然后再次点击添加，在弹出的用户窗口中勾选同时添加到系统用户，然后输入用户和密码，点击确定用户创建完成，通过这个方法把所有用户添加完成。
14、待全部设置完成后在每台主机上安装该系统的客户端，在解压的文件中找到FileLockerMain.exe，双击即可自动安装，待安装完成后使用快捷键alt+F5唤出登录界面，根据提示输入初始密码，然后点击确定。
15、在弹出的窗口中根据提示输入共享文件服务器的IP地址，然后点击确定，最后点击隐藏，这时候该客户端与共享文件服务器的主系统建立链接，可以正常访问共享文件夹了。
