1、制定规范的目的：第一步要写的是制定本规范的目的，是为了什么原因制定此规范，最终希望达成一个什么样的结果。范例：为了加强对办公室设备的管理，使其有效发挥功效，延长其使用寿命，特制定本规范
2、明确规范的适用范围：第二步需要说明本规范适用于哪些办公室设备。范例：办公室办公设备包括电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。
3、提出办公室设备的管理办法：第三步说明办公室设备的管理办法，如设备的申请、采购、保养、维修、报废等等的规定和流程。
4、制定具体设备的使用规范：第四步就是重中之重，具体拟定使用规范了。包括但不仅仅是对以下办公室设备的使用作出明确规范：电脑、电脑网络、电话、传真机、复印机、打印机等。下面举两个列子说明.
5、电脑使用规范：1、电脑应当做到专人使用、专人管理。未经许可严禁他人擅自操作使用。2、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动计算机设备以保证计算机设备正常蠕蒜唏怜运行。3、电脑的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁必须做好电脑的防尘保护使用人电脑应当定期进行保养。4、办公室电脑为工作服务，严禁利用办公室电脑在工作时间玩游戏、炒股、观看电影、聊天及其他与工作无关的事情。5.......6......7......
6、网络捂执涡扔使用规范：1、严格禁止上网浏览有关反动、色情、暴力等各种不健康网站。2、未经公司管理人员批准不得更换、修理网络设备，不得擅自操作服务器和网络设备。3、网络用户应遵守网络使用公德不得随意趑虎钾缫更改网络配置，由于不正当使用网络所造成的后果由相关责任人承担。4、任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。5.......6......7......
