1、首先用wps新建一个WORD空白文档；
2、根据图的需要，在“页面布局”中选择所需要的纸张方向，这里选择橫向；
3、然后点击“插入”，点击“形状”选择满足自己需要形状；这里选用了基本形状里的圆角方框。
4、选好后，在新建的文档里按住鼠标左键不放，运动鼠标，拉出适当大小的方框；然后在方框中点击鼠标右键，在对话框中选择“添加文字”；
5、然后在方框中输入你所需要的内容，如董事长：XXX；选中“董事长：XXX”可以修改其字的字体、大小，颜色等；
6、同理，可以把结构图中的所有文字部分都用5的步骤作出来之后再进行排版，如果方框较多，版面放不下，可以双击方框的边，在弹出的对话框中的“文本框”选项中调节“内部边距”，都选择“0”；基本上就能放下；
7、都做好之后就是整体的排版，这是最难的，首先在“页面布局”点击“对齐”，在“对齐”中选择“网格线”或者“绘图网格”；
8、根据实际要求，按照网格线，把方框排列好，然后点击“插入”，点击“形状”选择满足自己需要连接符号，把方框用选择好的连接符连接起来就行；8、表头根据实际情况，可以放到页眉里面，也可以不放到页眉里；这里在页眉里；到这，基本上就完成了，可以直接进行打印，也可以另存为PDF等格式进行打印；
