1、打开要提取的excel文件,可以看到学号和姓名在一列,我们想要把姓名单独显示出来,怎么办呢?
2、选中B列,单击鼠标右键,点击插入,插入空白列
3、可以看到标题中学号姓名紧挨着,把鼠标放在标题的学号后面,按空格键,让姓名的宽度和下方的名字对齐,这一步是为了后面进行分列。
4、选中A列;上方的选项栏中选择数据---分列,弹出了分列向导框;选择固定宽度。
5、在数据预览栏可以看到学号和姓名,数据预览下方有刻度尺。把鼠标放在学号和姓名中间,将学号和姓名分割开来。如果没有分割好,可以双击线条删除,然后重新分割。
6、点击下一步;在数据预览中可以看到姓名单独成了一列;黑色表示选中该列,在上方的列数据格式中可以调整格式,跟excel是一样的。
7、点击完成,就分列成功了,姓名单独显示在我们2中建的空白列中。