1、制作文档模板和撰写相关内容材料。
2、将制作的模板分发给员工。
3、收回文档时，调整各文档的命名，请将文档按照章节进行命名，但是请注意，由于word有自己的默认排序，如果你使用“第一章……、第二章……”这样命砘捃坑聒名的话，势必会影响系统排序，所以请在每个章节前，加上“01……02……”，这样就可以使文档在合并时，顺序正确。
4、进行文档的合并。将收集的文档放入一个文件夹内，使用原来的文档模板创建一个文档。点击“插入”-“对象”-“文件中的文字”，将刚才的文档全选后，就可以插入到这个文档中。
5、调整顺序。如果插入的文档顺序出现问题，则可以点击“视图”-“勾选“导航窗格””，在导航窗格中通过拖拽操作，既可以调整文档章节的顺序。当然，前提是你的同学必须使用了规定的样式。
6、格式的最后调整。对合并后的文档进行格式的检查，对未使用样式的文本进行使用，对需要调整的样式进行调整，增加页码后，就大功告成了。
