1、标题 在第一行正中写上报告的名称。一般由事由和文种名共同构成，即以“辞职报告”为标题。标题要醒目，字体稍大。 2、称呼 要求在标题下一行顶格处写出接受单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。
2、正文 正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。 (1)辞职理由。即说明“为什么辞职”。 (2)表明辞职态度。直接说明自己要辞去什么职务，并请求批准。也可先表明辞职愿望，再写辞职理由。 (3)表示感谢。感谢对方对自己过去工作的支持和帮助，并诚恳地希望对方谅解自己的辞职。
3、结尾 结尾要求写上表示敬意的话，一般用“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。5、落款 落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
4、辞职报告写作注意事项 1、态度恳切、措辞委婉; 2、婉转表达自己辞职的态度; 3、尽量在表述上减少自己辞职给自己带来的负面影响。
5、公务员辞去公职按照下列程序办理：（一）公务员向任免机关提出书面申请，填写《公务员辞去公职申请表》；（二）任免机关组织人事部门审核；（三）任免机关审批，作出同意辞去公职或者不同意辞去公职的批复，同意辞去公职的应当同时 免去其他所任职务；
6、（四）任免机关将审批结果以书面形式通知公务员所在单位和申请辞去公职的公务员，并将同 意辞去公职的批复送同级公务员主管部门备案。 《公务员辞去公职申请表》和同意辞去公职的批复等存入本人档案。
7、批复时间：任免机关应当自接到公务员辞去公职申请之日起三十日内 予以审批，其中对领导成员辞去公职的申请，应当自接到申请之日起九十日内予以审批。3、公务员辞职；是指公务员根据本人意愿提出，并经过任免机关批准，依法解除其与机关的职务关系，或者担任领导职务的公务员依照法律规定的条件和程序辞去所担任的领导职务。
