1、随便用word打开一篇写好的文章，须确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。
2、选择word中的“开奘疚豫枭始”菜单，找到“样式”。在“样式”中的“标题1”上鼠标单击右键，在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
3、在弹出的“修改样式”对话框中找到格式，选择“黑体”、“三号”。
4、在“修改样式”对话框的左下脚找到“格式”按钮并鼠标左键单击，在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
5、在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”选择“首行缩进”，“行距”选择“多倍行距”。其他都选择默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
6、在“样式”中找到“标题2”，并在上面鼠标右键单击，在弹出的下拉菜单中选择“修改”。
7、在弹出的“修改样式”对话框中找到“格式”，依次选择“黑体”、“四号”。
8、在“修改样式”对话框左下脚找到“格式”并左键单击，在弹出的下拉菜单中选择“段落”。
9、在弹出的“段落”对话框中，“特殊格式”和“行距”依次选择“首行缩进”、“最小值”，敛财醣沁并将“最小值”设置为“20.8磅”，其他均可采用默认值。然后依次在“段落”和“修改样式”对话框中鼠标左键单击“确定”。
10、鼠标框选文章中要设置为“标题1”的文字，鼠标左键单击“样式”中的“标题1”。
11、鼠标框选文章中要设置为“标题2”的文字，鼠标左键单击“样式”中的“标题2”。
12、完成上述步骤后，将光标移动到将要插入目录的地方，选择“引用”菜单，并左键单击“目录”下方的小三角，选择“插入目录”。
13、在弹出的“目录”对话框中直接左键单击“确定”。至此，所需生成的目录便生成好了。
14、选择“视图”菜单，勾选“显示/隐藏”中的“文档结构图”，便发现在文章左侧自动生成了“文档结构图”，左键单击图中相应章节便会直接跳转文章中的相应章节，十分方便。至此，文档结构图也生成完毕。
