1、首先把准备工作做好：设计Excel表格，制作好人事档案的表头，输入编号、姓名、学历、身份证号等必须手动输入的信息。
2、做的详细一点，先给这份人事档案加一个当前日期，输入公式="系统日期："&TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")，可以实现自动更新。简单一点的话，可以直接输入公式=TODAY()，再设置单元格格式即可。
3、接下来，从身份证号中提取性别，依据：如果身份洵翌绦枞证号是15位，最后一位奇数表示男性，如果是18位，倒数第二位是奇数表示男性，如此可输入公式=IF(E4="","",CHOOSE(MOD(IF(LEN(E4)=15,RIGHT(E4,1),IF(LEN(E4)=18,MID(E4,17,1),"")),2)+1,"女","男"))，提取性别。
4、身份证号哪几位数表示出生日期都知道，反正包括19在内的8位数就是出生日期，这里为保护个人项滓呶茉隐私，身份跷高瘴玷证号不“正规”，在公式里添加了19，不会影响使用。可输入公式=IF(LEN(E4)=15,DATE("19"&MID(E4,7,2),MID(E4,9,2),MID(E4,11,2)),IF(LEN(E4)=18,DATE(MID(E4,7,4),MID(E4,11,2),MID(E4,13,2)),""))提取出生日期。
5、接下来，计算工龄，如果只简单计算年数的话，只需要输入公式=TEXT(TODAY()-F4,"yy")&"年"，表示用今天的时间减去参加工作时间，再转化为文本即可。
6、如果要计算多少年多少个月，可输入公式=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),"y"),"年",DATEDIF(F4,TODAY(),"ym"),"个月")，仍然以今天的日期减去参加工作时间。
