1、首先应熟悉PPT中图表使用的基本元素，如文本框、表格、基本形状、图形、曲线等。
2、在基本元素的组合应用中应当做出合适的搭配组合，图形、表格、文字、曲线应该做出怎样的金泫险缋取舍。PPT的制作避免出现大幅的文字说明，尽量以简单明了的表格或曲线配以简洁的话语作为辅助说明。
3、应着重凸显基本元素的视觉影响，注意颜色、形状的使用，对于对比、分类、渐变的要求使用不同的元素形式来表达。
4、善于使用概念类图表，如组织架构图、地图、流程图、矩阵图等。
5、在必须要使用大量文字来表达内容的情况下，尽量将文字图形化，优化布局，使内容看起来错落有致，给予视觉上的美感和结构上的层次感。
6、对于在网络数据库中找不到的图表模板或是概念类图表，可以充分发挥自己的想象力，使用图表工具自己动手制作。
7、在PPT制作完成后应打到放映模式检查一遍，观察前后的图表使用是否有雷同或突兀的感觉。
