1、首先，准备两份文件，一份数据源（即邀请函名单，需保存为XLS格式）；一份主文档（即邀请函模板）。如下图所示
2、打开邀请函模板，点击“引用”菜单，在工具栏中，点击“邮件”如下图所示
3、这时候，工具栏中会出现一个“打开数据源”按钮，如下图所示
4、根据数据源存放位置，找到数据源文件，双击打开，如下图所示
5、打开数据源后，点击“插入合并域，”在域列表中，点击“名字”然后插入，如下图所示
6、这时候，邀请函中的家长：后，出现《名字》字样，点击工具栏中的“查看合并数据”进行查看合并结果，如下图所示
7、这时候，《名字》的位醅呓择锗置变成了数据源中的名字，点击工具栏中的向前向后按钮，可以查看其他数据源的插入结果，如下图所示
8、查看合并结果磕聆霖麸无误后，根据需要，将制作好的邀请函合并到“合并到新文档、合并到打印机、合并到不同新文档、合并到电子邮件”如下图所示
9、在这里，我们将制作结果“合并到新文档”在弹出的“合并到新文档”对话框中进行设置，设醅呓择锗置好后，点击确定，如下图所示
10、查看合并结果如下图所示
