1、打开利润表，并填入1月份数据。1月份：本月金额＝本年累计金额如图：
2、填写2月份利润表时，本年累计金额＝本年累计金额（1月份）+本月金额（2月份），怎么办呢？录入2月份本月金额，然后把1月本年累计金额复制，求和：C7＝D7+F7 ？？？然后下拉。开始我也是这样。但发现如果每个月都像这样，遇到类似的很多的报表，不就很麻烦吗？
3、利润釉涑杵抑表外设置1~12月份的空列，把相关的数据正确填入。现在：OFFSET函数就来解诀上面的问题。offset函数语法形式是OFFSET(ref髫潋啜缅erence，rows，cols，height，width)OFFSET(起始点，移动的行数，移动的列数，扩展选取的行数，扩展选取的列数)D7=OFFSET(E7,,1)以E7为原点，向下0行，向右1列，引用单元格F7，提取F7的数值。
4、根据所杨钭维程属时期，自动提取相对应月份的本月金额，及计算本年累计金额。把所属时期的月份，设置成下拉列表，为方便选择。当所属时期为：“2015-04-01至2015-04-30”时D7 公式应为：=OFFSET(E7,,4)则要根据 B5 单元格“2015-04-01至2015-04-30”提取月份值：=MONTH(MID(B5,FIND("至",B5)+1,10))并将D7单元格公式重新设置为：=OFFSET(E7,,E$1)，根据月份值提取相应的本月金额。
5、计算本年累计金额：根据所属时期，计算1月~本月的本年累计金额： =SUM(F7:OFFSET(E7,,S$1))
6、设置打印区域后，下拉所属时期就可以查看和打印某一个月的数据了。
