1、电话预约：在电话里简单介绍请家长来校的原因，并双方协商，确定好家长来校的时间和具体地点。
2、资料的准备：该生近期的在校表现和各科学习情况；该生自己写的关于违规行为及其认识的书面材料和学校的相关校纪校规文字性材料。
3、面谈：1、与家长交流该生最近一段时间的学习情况及表现，对其做得好的地方給予肯定。2、简单介绍一下该生的违规情况后，将学生自己写的材料与校规一起呈现给家长。3、请家长谈谈他对该违规事情的看法。4、介绍学校对该违规学生的处理意见；5、与家长一起商量下阶段家校联合一起对该生的帮教方法和步骤。
4、小结：将面谈情况概括成文字材料，以备期末学校的查验。
