怎样科学提高工作效率

 时间:2024-10-14 06:48:50

1、不要同时安排很多件事,事情一多,我们就无法集中注意力,最后很有可能的结果是不但自己觉得疲惫,还哪件事情都没干好。所以不管事情有多乱多杂,我们尽可能在同一个时间,只着眼于当下手上的事,干好了,再接着干下一件。

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2、先做起来再说。有句俗话说秀才起兵,十年不成,说的就是预先想要思考太周密反而没办法开始。这是很多朋友都有的毛病,想写个计划书从早上就开始构思,到下班居然还没来得及动笔。实际上我们可以先把已有的思路写下来,先让事情运转起来。在写作的途中发现不足再一点点填充和改进,小编的经验告诉大家,有些事情看似没有头绪,可一旦上手去做,就会在过程中发现方向。

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3、清楚有哪些是当天必须要完成的事情,第一优先做影响力最大的那件。我们将最大的那件完成后,心态上至少要轻松一半,就算到晚上还有某些小事情没有做完,事态的影响力和我们的自责程度都会减轻许多。

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4、不在状态的情况下,与其假装努力磨洋工,不如好好休息。工作时间长但效率不高实际上只是感动自己罢了。让脑袋充分休息后再投入工作,比强行老牛拉破车的做法更聪明。

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5、给每件事情都设置一个截止期限。到了截止日期做没做完,到哪一步了,还能不能继续下去都要有一个交代。这样做的目的是适量给自己一点压迫感,如果每件事情都任由TA无限制进行下去,那只会越拖越松懈,高效率也无从谈起。

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6、合理借用他人的力量。如果事情太多太杂,自己没办法分身,而他人恰好可以帮忙的时候,就求助他人的力量吧。求助他人的同时也能让他人感受到被信任,适当拉近彼此距离,自己也能留出更多的精力集中力量办更重要的事。

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