1、对方心不在焉时保持沉默在与他人交谈时，一旦发现对方对所说的内容心不在焉，要立刻打住，哪怕所说的话非常重要，也要马上保持沉默，盯着对方看，一定要让对方先说话。这时他对你的陈述一定是有异议，即使你接着说下去，对方也不会听进去。
2、不了解情况的时候要保持沉默有时候，不了解对方的情况盲目地乱说，往往会给对方造成可乘之机，使自己遭受莫大的损失，所以，在不知道对方底细的情况下，不要轻易开口，保持沉默，不但能揣摩对方意图，往往能变被动为主动。如果冒失开口，将会造成难以挽回的损失。
3、别人谈论自己时需保持沉默当听到别人谈论自己的时候，很多人容易犯这样一个错误；一旦别人谈到自己时，尤其是不利于自己的情况时，往往会打断别人，与其进行争论。其实，这是最不明智之举。在职场上，如果同事批评或谈论你时，你不必急于否认或者急于表现自己。受到别人无理攻击或者指责时，你的情绪正在气头上，如果你当场据理力争只会让自己陷于更深一轮的语言轰炸中，非但不能洗刷冤屈，还会让他人更加“团结”起来打击你。不如等以后你们都冷静下来，能够心平气和地讨论问题的时候再安排时间交谈，只有在那个时候你们才能进行有实质意义的讨论而不是相互指责。因此，这个时候最好保持沉默，闭口不谈，在不指责对方的错误，也不伤害他的自尊心的情况下进行说服时，有一个不可忽视的技巧就是在应该批评对方的时候采取沉默态度。
4、自己做不了主的时候要保持沉默有时候，自己往往不能够做主，所以，这时候也不能说。如果自己不慎把不该答应的事情答应下来了，到时候所有的后果只有自己来承担了，所以这时候也要保持沉默。
5、时机未到时保持沉默说话莫忘看时机，因为心理学告诉我们，在不同场合中，人们对他人的话语有不同的感受、理解，并漉胜衲仰表现出不同的心理承受力。正因为受特殊场合心理的制约，有些话在某些特定环境中说比较好，但有些话说出来就未必得当。同样的一句话，在此说与在彼说的效果就不一样。如果环境不相宜，时机未到，最好的办法是保持沉默。
6、“言多必失，语多伤人”“君子三缄其口”的古训，也把缄口不言作为练达的安身处世之道。今天，我们亦应谨记这些古训，该沉默时一定要沉默。
