1、在日常资料、设备的标识分类管理中,经常用到标签,常见的是空白不干胶标签纸。2、当标签数量较多时,填写费时费力,容易刮花墨迹。因此,利用打印机批量打印标签,是实现高效办公、轻松姒踔幌食办公的常用手段。3、Microsoft Excel 拥有优秀的数据处理能力,功能丰富又不失灵活,利用它来进行标签套打具备独特的优势。本文介绍一种在Excel中套打标签的方法/工具,生成带有标签背景的输出界面,实现数据的批量录入与打印。
工具/原料
单据扫描图 (根据需要)
Microsoft Excel (2007或以上版本)
AdaExcel套打小助手(免费评估版)
创建AdaExcel套打简易模板
1、打开AdaExcel套打小助手,按 F11 新建模板,选择"单据套打"。
2、按 F2 切换到输出界面 → 右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】。
3、依据背景图拉调单元格与需要套打的项目框位置吻合。
4、右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/【设置打印区域】。
5、调试打印:A、设置纸型、方向,在单元格中输入数据试打到标签纸或复印件上。幞洼踉残B、根据位置偏移调整页边距、单元格对齐方式、字体字号等。
6、右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】。
7、按 F12 保存成独夷爵蹂柢立模板文件(.XLSX)。至此,简易模板创建完成,标准模板拥有更强大的功能。例如,创建文本框、批量录入等。
创建AdaExcel套打标准模板
1、输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。
2、输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置项目框】,勾选"创建图形文本框"。
3、F3 录入项目定义界面右键菜单【界面设计辅助】→【从原始项目定义表中导入录入项目】/ 【自动设置打印风格_多行打印】。
4、F1 标准输入界面右键菜单【界面设计辅助】→【自动生成录入界面】→【双列】或【界面设计辅助】→【仿照输出表(全部)】。
5、标准输入界面右键菜单【打印】→【保存】,按 F5 切换到历史数据界面查看,按 F12 保存到模板文件。
使用AdaExcel套打模板
1、打开AdaExcel套打小助手,按 F10 打开模板文件。*我们假设刚才制作好的模板已关闭,需重新打开。
2、按 F1 切换到标准输入界面,双击录入框从弹出窗体中录入数据。*若创建了简易模板,则按 F2 切换至输出界面直接手工输入数据。
3、右键菜单【预览】。
4、右键菜单【打印】。若选择生成历史数据,数据将被保存。
5、F5 切换到历史数据界面。该界面同时可用于批量袄嬖艽蛞录入与打印。*表中的数据显示,每页标签纸打印8张小标签,并存放在8行单元格中。若在创建模板时选吹涡皋陕用单行打印风格,数据将全部保存在一行单元格中,但项目标题将明显增多。
6、历史数据界面右键菜单【打印】→【批量打印】。打印完毕后不要忘记按 F12 保存。