1、获取招标文件后，第一时间详细阅读招标文件，提炼各重要节点。比如，开标时间，有些项目开标时间急，如何按时保质的完成投标文件很重要。开标不能延误，在此过程中，充分预计投标文件制作时间、授权代表出差时间、标书快递时间等，第一时间做到心中有数，避免多个项目投标或是临时突发事件导致项目投标时间来不及。投标保证金或银行保函的交纳/办理时间，均需在开标前完成，需要协调公司财务人员的办理进度；部分证书过期失效的，及时处理进行更新；
2、小型项目一人可独立完成项目的投标文件编制，大型项目需要进行分工合作。一份完整的投标文件一般包括资坼黉赞楞格证明部分、商务部分、技术部分、报价部分，产品单一的小项目一般情况下，一个人可在3-7天左敫嘹萦钻右独立完成；涉及大型招标项目（15-50天），需要进行标前会议和分工作合作。如研发技术部分，可能会涉及到研发定制产品，需要时间绘图、测试等；如外协产品/辅助设施部分，可能需要采购部门临时对外查找符合要求的产品，并提供相关检测报告、资质证书等加盖公章的厂家资料；此部分要求相关协同人员必须把控好资料的索取进度。商务标和技术标可分工俩人协作，但必须有一个人是整体标书的负责人。在各分部分做好的情况下，负责人需要把握整体投标文件的编制质量。这个很重要，避免多个人员协作的一本标书就是东拼西凑，杂乱无章，没有投标力量，使投标变得没有意义。
3、投标文件的框架构思，标题制定，目录建立此分部可由投标负责人进行整体编制。首先是投标文件的封面编写，一般招标文件均有指定格式和内容，必须按要求编写；根据招标文件要求，进行投标文件的框架构思及标题蚕蝣鲢蹙目录建立，多人协作的可参考多人意见进行最终的目录确认。投标文件目录常规为三级目录，大型项目可能会有5级或6级目录，这里要注意的是，有些地区的投标文件中没有要求评标索引，为了方便专家评委对投标文件进行评审，评分标准的内容尽量在目录里面体现。框架确认后，进行详细投标工作的分配。一般分为商务部分、报价部分、技术部分，进行定员定岗定时。（小型项目此处可忽略）
4、投标文件的详细编写根据投标文件的框架目录，进行投标文件的详细编制。一般商务和报价文件均有指定的格式要求，按要求填写即可；技术部分涉及产品技术方案、项目实施方案、管理方案、进度计划、验收方案、培训计划、售后服务方案等，此部分的内容一般为企业自拟，这就要求标书编制人员在熟悉产品、充分了解公司运作流程的前提下进行综合评估编写，不需要太花哨的文字，但需要图文并茂体现公司的研发实力、人力情况、流动资金、仓储能力、制造和服务能力等。投标文件即要符合实际，也要满足或优于招标文件要求，体现出投标产品能做到，服务能跟上的履约能力情况。
5、投标文件的整体完善及检查投标文件的整体合并及完善、检查，这里除了细心还是细心。完善不仅仅是要求投标文件做完了，还要做到产品优良、服务满意等合格标准；检查不仅仅是检查招标文件要求的内容有没有遗漏，从大到框架目录，小到个别字眼均需要检查细致。比如公司名称不能出错，哪怕错一个字也不行；投标日期不能超出本项目的报名至投标截止时间之内；法定代表人或授权代表的身份证号码和年龄不能出错；检查页眉页脚的准确性，特别是页码是否连续等。完善及检查投标文件时，必须要根据澄清/答疑等补充文件进行检查。避免投标文件出现重大缺项导致废标。
6、投标文件的打印、密封本着节能环保的原则，目前大型项目一般要求投标文件双面打印，严格按招标文件要求执行，避免导致废标。（未作要求的可根据标书页数进行单面打印）。打印完成后，标书一般采用胶装，不允许活页装订方式。投标文件的盖章不能遗漏，错盖或漏盖，公章就是指与投标人公司名称一致的公章，非合同章、行政章、采购章，密封章就是带有密封二字的密封章，不显示公司名称的密封章；投标文件中需要加盖公章和签字的部分切忌张冠李戴；投标文件在盖章的过程中，可再次对投标文件进行检查，及时发现一般可手写更改，需补充签字及加盖公章；密封条的日期一般为开标截止时间，禁止出错。密封完成后，再次根据招标文件进行核对密封是否有误。
7、开标一定不能迟到。
