目前很多企业都用上了ERP系统,通过ERP系统来实现企业产供销财务一体化管理,ERP系统内有三大订单,分别是销售订单,采购钏黍蛲幡订单和委外订单,对于按单生产的企业来说,会更加关注此三类订单,企业会把所有客户订单录入到ERP系统生成销售订单,根据MRP运算产生采购需求转化为采购订单,委外需求转化为委外订单,这三类订单作为企业最为原始的需求,后继业务单据都可关联它们生成,比如发货通知单可关联销售订单生成,销售出库单可关联销售订单生成,外购入库单可关联采购订单生成,收料通知单可关联采购订单生成,委外加工发出单及委外加工入库单可关联委外订单生成,由于业务的多样化,间断性与分批性,能否通过查看订单颜色就能判定销售订单是否已审核,能否通过查看订单颜色就能判定销售订单未完全发货,能否通过查看订单颜色就能判定销售订单未完全出库,要实现以上需求只需在ERP系统开启销售订单颜色管理即可,具体操作方法如下:
工具/原料
ERP
授予相关权限
一,对销售订单启用颜色管理
1、ERP操作员登录ERP,依次展开【供应链】-【销售管理】-【销售订单】,找到【销售订单-维护】并双击
2、弹出过滤界面,设置相应的过滤条件,最后点击【确定】按钮
3、进入销售订单序时簿,共找到3张销售订单,共11条记录,如下图所示。
4、此时点击【格式】菜单栏,从弹出的快捷菜单中点击【订单颜色管理】按钮
5、打开订单颜色设置窗口,勾选【启用颜色设置嘉滤淀驺】,分别对【未审核】,【未完全发货】,【未完全出货】,【未完全开票】设置自定义颜色为粉色,绿色,灰色,黄色,最后点击【确定】按钮,如下图所示。
6、此时3张销售订单分录显示不同颜色,一看就知道粉红色销售订单还未被审核,黄色镓恰鲜仍销售订单已完全销售出货未完全做销售开票,灰色销售订单已完全开出发货通知单,还未完全销售出库
二,验证销售订单颜色是否正确
1、首先查看粉红色销售订单,审核标志为空,说明此订单的确没有被审核,与颜色匹配。
2、接下来查看黄色销售订单,销售订单数量与销售出货数量一致,说明此订单已完全销售出库,还未做销售发票,与颜色匹配验证通过。
3、接下来查看灰色销售订单,点击工具栏【关联信息嘉滤淀驺】按钮,选中灰色第一条订单记录,切换到【发货通知单】选项卡,显示已关联生成的发货通知单,数量一致都为10个
4、同样的方法,选中灰色第二条订单记录,切换到【发货通知单】选项卡,显示已关联生成的发货通知单,数量一致都为20个。
5、一直验证到最后一条记录,切换到【发货通知单】选项卡,显示已关联生成的发货通知单,数量一致都为20个。整个验证通过。