1、现在凡是数额大一些的工程必须经过招投标程序，确定中标单位，订立相应的合同，根据合同的相应条款来付工程款。
2、如果是还没付款就开始施工了，或者是支付了部分启动资金就开工了，可以这样做分录：借：在建工程--xx工程贷：应付账款--xx单位
3、等工程完工后，要将在建工程结转到固定资产里去，应该如下做会计分录：借：固定资产--xx工程贷：在建工程--xx工程
4、等以后工程款支完了，对方开具了发票，可以做如下会计分录：借：应付账款--xx单位贷：银行存款或者现金
5、必须要注意入账必须要有施工方出具的正式发票才可以，如果是定额发票，一定要加盖发票专用章。
6、其中一定要看仔细发票出具单位是否和中标单位一致，发票必须要由中标单位出具，要避免发票出具单位和中标单位不一致的情况的发生。
