1、首先准备纸笔,酋篚靶高需要列一个活动清单。这里的活动清单是指,在这一段时间或者将来某个时间,你目前已知悉的需要做的事情及根据你得到的信息,所评估的将来某个时间极可能需要做的事情。一一列举,这里可以先不按时间/优先级写,写到什么就写什么。
2、再拿出另一张白纸,在一天开始的时候,拟定当天的计划。从积压的工作(即上述整理出来的活动清单)中提取重要的或者紧急的事项,填写到当天的计划中,以便督促自己。
3、跟踪自己的计划。确定今日计划后,从当天事情的第一项开始。过程中,要学会收集一些过程指标,例如被中断的次数。
4、记录与处理自己的计划完成情况。在一天结束的时候,将当天工作计划的数据归档,将遇到的突发情况被中断的次数写下来。同时从所记录的原始数据中提取到有用的信息。
5、检讨自己的计划。最终,要将记录得来的信息组织起来,从中找到改进自己工作流程的思路,不断进行调整,终而复始,从而找到最适合自己的工作习惯和工作节奏。
6、总的来说,就是需要在每天开始时,进行计划;每天结束时,进行记录、处理和检讨。不断改进,严格要求自己,争取养成善于时间管理的好习惯!