1、第一步最简单,选中序号 起始单元格,然后选中【插入函数】符号;如图所示:
2、在【插入函数】的提示框中,输入函数:SUBTOTAL ,点击【转到】选中该函数,不要选错成相似函数!如图所示:
3、点开函数后,看到这个黢茕茚痔界面,Function_num 代表是函数SUBTOTAL的语法!我们可以对照表格找到数值【 3 】代表COUNTA 非空值单元格计数叵萤茆暴(包括字母) 当然了 数值103也是可以的!如图所示:
4、Ref1 代表要进行分类汇总的区域!我们选择B2:B2 ,单一选择这个辨泔矣嚣区域,如果是B:B 这个是代表整列,那么菜单栏目也会被统计上!如图所示:
5、这个时候下拉单元格我们会发现,函数公式会跟随表格变化而变化!所以我们需要固定函数!将B2:B2 改为 $B$2:B2 ;如图所示:
6、这样下拉后,就能实现自动填充序列的需求了!双击任意一个单元格进行检查,可以看到这时候统计数据是从B2开始依次往下自动记数!如图所示:
7、最后一步就是检测了!我们筛选出来女生,可以发现还是自动记数!如图所示: